02 服务体验

场地能不能承办,流程与工具一并讲清

华体服务介绍把三件事摊开来说:十八项适配指标帮您判断场地接不接得住,五个环节把报名一路推到核销结算,三套后台按身份分别开放。先对号入座,再决定要开通哪几项。

4,800余家 已收录合作场馆
26省 服务覆盖省份
142城 已开通城市
1,200余场 每年支持赛事与活动
01

四项服务,按您要办的事排好

场馆信息、赛事报名、到场核销、阶段观察,四件事各自独立,也能连成一条线。每张卡片点开是具体操作项。

01 场馆信息发布

把场地条件、可约时段和承接项目整理成可查的记录,主办方搜到就能直接对接,不必反复电话确认。

  • 场地档案与实景资料
  • 可约时段与档期设置
  • 承接项目类型与容量标注
  • 场馆信息每周三集中更新
02 赛事报名

从发布规程到收齐名单,报名规则、组别设置与名额控制都在同一处设定,改一处就同步生效。

  • 赛事规程与报名须知
  • 组别划分与名额上限
  • 报名表字段自定义
  • 名单导出与候补排队
03 报名核销

报名结束不等于人到了场。核销环节把线上名单和现场实际到场一一对上,结果直接回写。

  • 扫码核销与现场补录
  • 弃赛与请假标记
  • 分时段到场统计
  • 核销结果同步到结算
04 数据观察

报名进度、到场率、场馆使用频次,在一段时间里怎么变化,看板上一眼就能读到。

  • 报名进度看板
  • 到场率与弃赛率统计
  • 场馆使用频次排行
  • 年度场馆与赛事运行观察报告
场馆内部的灯光与看台几何,阶梯式座席呈冷调排布
02

十八项指标,判断场地接不接得住

从场地尺寸到无障碍通道,十八项分成三组。每项后面标着自查方式:能填的直接填,要量的现场量,要补材料的先备齐。

一套场地要同时办不同项目,光是尺寸对得上还不够。照明照度、地面材质、观众动线、应急通道,任何一项短板都会在赛前一周暴露出来。建议在提交承接意向之前,照下面三组指标逐条走一遍,把不确定的项提前标出来。

  • 资料可直接填写
  • 需现场测量
  • 需补充证明材料
场地地面材质与标线的俯视特写,冷调低饱和
A

场地条件 · 6 项

01

场地尺寸与净空高度

量净尺寸,边线到墙体、顶棚到地面都要记录

02

地面材质与摩擦系数

木地板、塑胶或人造草如实标注,附检测报告

03

标线规格与场地边界

各项目标线宽度与颜色,可切换项目要预留

04

看台结构与观众容量

固定座席与临时看台分开计算,注明承载人数

05

观众席视线与坡度

前排座位视线是否被栏杆或器材遮挡

06

附属功能区面积

更衣、器材存放、检录区各自面积与位置

B

灯光与声学 · 6 项

07

主场地照明照度

按项目分级测量,水平与垂直照度都要留数

08

照明均匀度与眩光控制

记录均匀度比值与灯具遮光角,避免直射运动员视线

09

灯光分区与调光能力

训练、比赛、转场三种模式是否可分别设定

10

应急照明与疏散指示

断电后的持续时长与最低亮度实测

11

扩声覆盖与语言清晰度

观众席与场地内的声压差,广播是否听得清

12

计分与信息显示设备

计分牌位置、可见角度与刷新方式

C

通道与保障 · 6 项

13

无障碍通行与坡道

通道净宽、扶手高度与平台回转空间

14

无障碍席位与专用通道

席位数量、分布位置与到达路径是否顺畅

15

运动员入场与热身通道

入场动线与热身区的距离,是否与观众动线交叉

16

观众进出场动线与缓冲

高峰时段出入口前的排队空间是否够用

17

消防通道与安全出口

出口宽度、数量与开启方向,附现场照片

18

医务与急救点位

位置标识、担架通行宽度与就近送医路线

03

报名五步:发布、报名、审核、核销、结算

每一步都有明确的操办方和交付物。卡在哪一环,往下看一眼就知道该找谁、要补什么。

五段式赛事报名流程箭头示意图,冷色底配竞技橙箭头
  1. 01 发布

    主办方定规程、组别、名额与时间,生成对外报名页。

    交付:可对外报名的赛事页

  2. 02 报名

    参赛者按规程提交名单与资料,名额满后自动进入候补。

    交付:报名名单与候补队列

  3. 03 审核

    主办方核对资格与材料,不合格的退回并说明原因。

    交付:通过名单与退回清单

  4. 04 核销

    现场人员扫码核销、补录临时到场,标记弃赛与请假。

    交付:实际到场记录

  5. 05 结算

    主办方与场馆依据到场数据核对费用与场次,一次性走完。

    交付:场次与费用清单

04

三套后台,按身份分开开放

会员身份分为普通用户、场馆合作方、赛事主办方三类,权限逐级开放。您属于哪一类,就使用对应的那一套。

后台界面结构示意插画,含列表、状态标签与侧栏
01

场馆方入驻后台

场馆运营机构使用

把场馆的基础档案维护在一个地方,档期一改,对外展示同步跟着变,不用每次重新发一遍资料给不同主办方。

  • 维护场地档案、照片与容量参数
  • 设置可约时段与不可用档期
  • 标注可承接的项目类型
  • 查看预约记录与赛事占用情况
02

赛事发布后台

赛事主办方使用

从空白的赛事到可以对外收名单,通常在一次准备会里就能搭完。组别、名额、报名表字段都按赛事实际情况配置。

  • 建立赛事并配置组别与名额
  • 自定义报名表字段与必填项
  • 发布规程与报名须知
  • 导出名单、查看候补顺序
03

报名核销后台

现场执行人员使用

比赛当天在检录处打开就能用,手机和电脑都能操作。到场数据实时回写,结算时不必再拿纸单对一遍。

  • 扫码核销与手动查找核销
  • 现场补录未提前报名的人员
  • 标记弃赛、请假与迟到
  • 核销结果回写到赛事的结算依据
05

手机上也能走完一次确认

手机浏览器打开站点,注册、登录、核对报名记录都不用换到电脑。临时查一条信息,两分钟内就能结束。

手机端核对界面示意,按编号列出报名与场馆信息
  1. 01

    打开并进入

    手机浏览器打开站点,从首页侧栏的入口进入网页版登录,输入账号即可。注册同样在手机上完成,手机号验证后即刻可用。

  2. 02

    核对要查的那一条

    报名记录、场馆预约与消息通知集中在同一处,按栏目名或编号直接定位,不用逐层点进去找。

  3. 03

    需要改动就回后台

    涉及名单、档期与核销的调整,在对应的那套后台里操作,改动会同步到手机上显示的结果。